Exemples de lettres

Lettres des réservistes

Des modèles de lettres ont été préparés que les réservistes et les commandants peuvent utiliser comme point de départ dans leur correspondance avec les employeurs.

Demande de congé d'un employé pour suivre un cours

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Nom de l'employeur ou du surveillant]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Comme vous le savez sans doute, en plus d'être un employé de [nom de l'entreprise ou de l'organisation], je suis également membre de la Force de réserve. Je suis en service à l'unité [nom de l'unité] à [nom de la collectivité ou localité].

Les membres de la Force de réserve dont je fais partie servent à temps partiel dans les Forces canadiennes. En tant que membre de la Force de réserve, je dois suivre divers cours de formation pour atteindre les compétences qui me permettront d'assumer des responsabilités de plus en plus grandes.

En règle générale, tous les cours que je suis présentent trois aspects. Le premier est la formation professionnelle propre au métier militaire que j'exerce, [métier]. Le deuxième est l'aptitude à la gestion et au travail en général, comme l'analyse de problèmes, la gestion du temps, le leadership, le travail en équipe et la discipline personnelle. Enfin, le fait d'être militaire exige un sens très élevé du devoir, de l'intégrité et de la fiabilité. Je crois que cette formation, en plus de favoriser mon avancement personnel et professionnel, a un effet direct et positif sur mon emploi civil.

Cette année, dans le cadre de mon avancement de carrière, l'occasion m'est donnée de suivre un cours à [endroit] du [date] au [date]. Je vous demande donc un congé pour formation militaire [conformément à la politique établie dans l'entreprise]. [Je vous demande aussi d'étudier la possibilité de m'offrir un revenu compensatoire pour couvrir la différence entre mes salaires militaire et civil.]

J'espère que vous allez considérer sérieusement cette demande. Votre investissement dans ma carrière militaire représente aussi un investissement pour [nom de l'entreprise ou de l'organisation]. Si vous avez des questions au sujet de la nature de mes services, n'hésitez pas à communiquer avec moi ou avec le [grade, nom et poste du commandant ou son représentant], au [numéro de téléphone].

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Demande de congé d'un employé pour fonctions opérationnelles

Nota : Cette lettre peut facilement être adaptée aux opérations nationales ou internationales.

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Nom de l'employeur ou du surveillant]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Comme vous le savez sans doute, en plus d'être un employé de [nom de l'entreprise ou de l'organisation], je suis également membre de la Force de réserve. Je suis en service à l'unité [nom de l'unité], à [nom de la collectivité ou localité]. À ce titre, on m'a demandé récemment de participer à une opération militaire des Forces canadiennes à [endroit] en qualité de [poste]. [Décrire brièvement la nature de la mission ou de l'opération, s'il y a lieu, surtout s'il s'agit d'une mission ou opération concernant la collectivité de l'employeur.]

Les membres de la Force de réserve dont je fais partie servent normalement à temps partiel dans les Forces canadiennes. Je souhaiterais pouvoir accepter cette offre de service à court terme à plein temps. Cependant, comme il s'agit d'un engagement de 10 mois, je ne peux accepter sans votre consentement. Je vous demande donc un congé spécial sans salaire afin de pouvoir participer à cette mission de paix des Forces canadiennes.

Je serais absent du [date] au [date]. Je ne doute aucunement que les compétences et les connaissances que je pourrais acquérir d'une telle expérience constituent une occasion unique d'investir dans mon développement personnel et mon perfectionnement professionnel. Il s'agit également d'une occasion exceptionnelle de contribuer à la sécurité et à la souveraineté du Canada.

Si vous désirez de plus amples renseignements au sujet de cette opération ou de la Force de réserve en général, je me ferai un plaisir d'en parler avec vous. Vous pouvez également communiquer avec le [grade, nom, poste du commandant ou de son représentant], [au xxx-xxxx]. [Je vous remercie de l'appui que vous m'avez accordé dans le passé et j'espère que vous allez considérer sérieusement cette demande.]

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Demande de congé d'un employé pour participer à un exercice ou à l'instruction annuelle

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Nom de l'employeur ou du surveillant]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Comme vous le savez sans doute, en plus d'être un employé de [nom de l'entreprise ou de l'organisation], je suis également membre de la Force de réserve. Je suis en service à l'unité [nom de l'unité], à [nom de la collectivité ou localité].

Les membres de la Force de réserve dont je fais partie servent à temps partiel dans les Forces canadiennes. En tant que membre de la Force de réserve, je dois participer à des exercices d'entraînement pour mettre en pratique et développer les connaissances que j'ai acquises lors de ma formation, y compris le leadership.

Cet été, les Forces canadiennes tiendront un exercice militaire majeur à [endroit]. L'objet de cette lettre est donc de vous demander un congé autorisé du [date] au [date] afin de pouvoir participer à cet exercice.

J'espère que vous allez considérer sérieusement cette demande. Votre investissement dans ma carrière militaire représente aussi un investissement pour [nom de l'entreprise ou de l'organisation]. [Je vous remercie pour l'appui que vous m'avez accordé dans le passé. Votre générosité est vraiment appréciée.]

Si vous avez des questions au sujet de la nature de mes services, n'hésitez pas à communiquer avec moi, ou avec le [grade, nom et poste du commandant ou son représentant], au [numéro de téléphone].

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Lettre de démission et de remerciement de l’employé

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Nom de l'employeur ou du surveillant]
[Adresse]
[Date]

Monsieur (ou Madame),

Je souhaite par la présente vous faire part de mon intention de quitter mon poste de [titre du poste] que j'occupe à [nom de l'entreprise/organisme] à compter du [insérer le dernier jour d'emploi].

Il m'a été difficile de prendre la décision de quitter [nom de l'entreprise/organisme]. Cependant, en tant que réserviste au sein de [nom de l'unité], j'anticipe avec plaisir la perspective de servir dans les Forces canadiennes à titre de [titre du poste militaire] dans le cadre de l'opération [préciser] qui se déroulera à [endroit] durant les [durée, p. ex. 12] prochains mois.

En raison de la durée prolongée de cette opération, je ne reviendrai pas à [entreprise/organisme]. Je désire saisir cette occasion pour vous remercier grandement de votre appui et des possibilités que vous m'avez données sur le plan professionnel durant la période où j'ai travaillé pour [entreprise/organisme]. J'emporte avec moi d'excellents souvenirs au sujet des nombreuses expériences que j'ai vécues avec mes collègues, et je vous souhaite le plus grand succès dans vos entreprises futures.

Veuillez recevoir, Monsieur (ou Madame), l'expression de mes sentiments les meilleurs.

Remerciements d'un employé pour congé accordé

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Nom de l'employeur ou du surveillant]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Je tiens à vous remercier très sincèrement de m'avoir accordé un congé de mon emploi civil pour participer à [nom de l'exercice/cours/opération], à [endroit], du [date] au [date].

Au nombre des responsabilités qui m'incombaient lors de cet [exercice/cours/opération] figurent [brève description. Mettre l'accent sur les responsabilités valorisées dans le lieu de travail civil. Utiliser une terminologie civile].

Encore une fois, merci pour votre appui à mon service militaire et à mon travail dans le cadre de cet [exercice/cours/opération]. Si vous avez des questions au sujet de mon service dans la Force de réserve ou de mes récentes activités, n'hésitez pas à communiquer avec moi.

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Mise au point de la responsabilité opérationnelle de l’employé

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Nom de l'employeur ou du surveillant]
[Adresse]
[Date]

Monsieur (ou Madame),

Étant très occupé(e) ici à [endroit], je ne peux vous adresser qu'un court message. Jusqu'à maintenant, j'ai eu à [décrire les fonctions au moyen d'une terminologie civile].

Même si je vis une expérience exceptionnelle, cela ne m'empêche pas de penser à collègues de [nom de l'entreprise civile].

Je tiens à vous remercier encore de m'avoir accordé ce congé. J'attends avec impatience mon retour au travail le [date].

Veuillez recevoir, Monsieur (ou Madame), l'expression de mes sentiments les meilleurs.

Lettres des commandants

Des modèles de lettres ont été préparés que les réservistes et les commandants peuvent utiliser comme point de départ dans leur correspondance avec les employeurs.

Avis d'un commandant de la promotion d'un employé

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Nom de l'employeur ou du surveillant]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Je suis le commandant de [nom de l'unité], une unité de la Force de réserve située à [endroit]. J'ai l'honneur et le plaisir de vous informer de la récente promotion dans la Force de réserve de [prénom] [nom], qui est un employé de [nom de l'entreprise ou de l'organisation].

Le [grade] [nom] a été promu[e] au grade de [grade] le [date]. Il est membre actif de la Force de réserve depuis [durée] et un atout pour notre équipe. Sa promotion atteste de la qualité de son rendement dans l'exercice de ses fonctions et de ses qualités de leadership et de gestion. Je ne doute pas que ce sont des compétences qu'il met en pratique dans son travail civil.

Au nom de mon unité et de la Force de réserve, je vous prie d'accepter mes remerciements pour l'appui que vous avez démontré. Je suis certain que vous vous réjouirez comme moi du succès du [grade] [nom].

N'hésitez pas à communiquer directement avec moi au xxx-xxxx pour parler des activités du [grade] [nom] dans la Force de réserve.

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Avis d'un commandant de la promotion d'un étudiant

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Établissement d'enseignement]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Je suis le commandant de [nom de l'unité], une unité de la Force de réserve située à [endroit]. J'ai l'honneur et le plaisir de vous informer de la récente promotion dans la Force de réserve de [prénom] [nom], un étudiant de [nom de l'établissement d'enseignement].

Le [grade] [nom] a été promu au grade de [grade] le [date]. Il est membre actif de la Force de réserve depuis [durée] et un atout pour notre équipe. Sa promotion atteste de la qualité de son rendement dans l'exercice de ses fonctions et de ses qualités de leadership et de gestion. Je ne doute pas que ce sont des compétences qu'il met en pratique dans son travail scolaire et qui seront extrêmement précieuses dans sa future carrière civile.

Au nom de mon unité et de la Force de réserve, je vous prie d'accepter mes remerciements pour l'appui que vous avez démontré. Je suis certain que vous vous réjouirez comme moi du succès du [grade] [nom].

N'hésitez pas à communiquer directement avec moi au xxx-xxxx pour parler des activités du [grade] [nom]dans la Force de réserve.

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Demande de congé d'un commandant pour qu'un employé suivre un cours

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Nom de l'employeur ou du surveillant]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Je suis le commandant de [nom de l'unité], une unité de la Force de réserve située à [endroit]. Un de vos employés, [prénom et nom], est aussi membre de mon unité.

La présente est pour vous demander de lui accorder congé pour qu'il puisse suivre un cours de [nom du cours] à [endroit], du [date] au [date] [conformément à la politique de votre entreprise].

Ce cours lui permettra d'apprendre [brève description du but du cours]. En outre, ses aptitudes seront constamment évaluées relativement à la discipline personnelle, au leadership, au travail d'équipe et à la gestion du temps afin de s'assurer qu'il satisfait aux normes élevées exigées de tous les réservistes.

Les compétences que le [grade] [nom] va acquérir en suivant ce cours seront, sans l'ombre d'un doute, des connaissances applicables à son travail, au sein de [nom de l'entreprise ou de l'organisation]. Ainsi, j'espère que vous verrez cette demande comme une occasion d'investir dans son développement personnel et professionnel dont, bien entendu, nous tirerons tous les deux avantage.

Si vous avez des questions au sujet de la nature des activités du [grade] [nom] dans la Force de réserve ou au sujet du cours qu'il entreprend, n'hésitez pas à communiquer directement avec moi au [xxx-xxxx], ou avec le [grade, nom et poste du représentant], au [xxx-xxxx].

C'est seulement grâce à l'excellente coopération d'employeurs comme vous que les réservistes peuvent servir leur pays lors d'activités militaires périodiques. Votre appui à la Force de réserve est très apprécié.

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Demande de congé d'un commandant pour qu'un employé participe à un exercice

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Nom de l'employeur ou du surveillant]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Je suis le commandant de [nom de l'unité], une unité de la Force de réserve située à [endroit]. Un de vos employés, [prénom et nom], est aussi membre de mon unité.

Cet été, les Forces canadiennes tiendront un exercice militaire majeur à [endroit]. La présente est pour vous demander d'accorder un congé au [grade et nom] pour qu'il puisse participer à cet exercice du [date] au [date].

Le [grade et nom] sera employé comme [poste ou travail] durant l'exercice. [Brève description des fonctions s'il y a lieu.] Cela lui permettra de mettre en pratique et de développer les aptitudes et connaissances qu'il a acquises au cours de son entraînement de réserviste. Ces aptitudes et connaissances profiteront aussi directement à votre organisation. J'espère que vous verrez cette demande comme une occasion d'investir dans son développement personnel et professionnel dont, bien entendu, nous tirerons tous les deux avantage.

Si vous avez des questions au sujet de la nature des activités du [grade] [nom] dans la Force de réserve ou au sujet de l'exercice auquel il participera, n'hésitez pas à communiquer directement avec moi [au xxx-xxxx], ou avec le [grade, nom et poste du représentant, au xxx-xxxx].

J'apprécierais que vous nous avisiez de votre décision dès que possible pour que nous puissions mettre la dernière main à notre planification. C'est seulement grâce à l'excellente coopération d'employeurs comme vous que les réservistes peuvent servir leur pays lors d'activités militaires périodiques. La participation du [grade et nom] à cet exercice profitera à votre organisation et à notre pays.

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Demande de congé d'un commandant pour qu'un employé participe à des fonctions opérationnelles

Nota : Cette lettre peut facilement être adaptée aux opérations nationales ou internationales.

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Nom de l'employeur ou du surveillant]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Je suis le commandant de [nom de l'unité], une unité de la Force de réserve située à [endroit]. Un de vos employés, [prénom et nom], est aussi membre de mon unité.

Le [grade] [nom] a été invité à participer à [nom de l'opération], à [endroit], à titre de [poste]. [Brève description de la nature de la mission ou de l'opération, s'il y a lieu, surtout si elle concerne la localité de l'employeur].

La présente est pour demander d'étudier la possibilité de lui accorder un congé spécial afin qu'il puisse entreprendre cette importante activité. Sa période d'absence s'échelonnera du [date] au [date], y compris une période de recyclage avant la mission et un repos bien mérité au retour d'une tâche des plus exigeante tant du point de vue physique qu'émotionnel.

Le [grade] [nom] est un membre actif de cette unité depuis [nombre] ans. Le fait qu'il ait été choisi pour cette mission témoigne de ses aptitudes et qualifications acquises durant son service auprès de la Force de réserve. Au cours de cette mission, il sera responsable de [brève description des fonctions, surtout celles qui seront intéressantes et avantageuses pour un employeur civil. Utilisez une terminologie civile.]

J'espère que vous considérerez cette démarche comme une occasion pour vous de contribuer à la sécurité et à la souveraineté du Canada, ainsi qu'à la stabilité internationale. En outre, cette activité constitue une occasion exceptionnelle pour votre employé de parfaire son développement personnel et professionnel, ce dont vous profiterez autant que nous.

J'espère que vous considérerez favorablement cette demande. Afin que nous puissions compléter tous les détails administratifs, je vous saurais gré de nous donner votre réponse dès que possible. Entre-temps, vous pouvez communiquer avec moi [au xxx-xxxx], ou avec le [grade, nom et poste du représentant au xxx-xxxx], si vous avez quelque question que ce soit sur les activités du [grade, nom] dans la Force de réserve, sur son entraînement ou sur cette opération.

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Demande de congé d'un commandant pour qu'un étudiant suive un cours

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Établissement d'enseignement]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Je suis le commandant de [nom de l'unité], une unité de la Force de réserve située à [endroit]. Un de vos étudiants, [prénom et nom], est aussi membre de mon unité.

La présente est pour vous demander un congé d'études pour qu'il puisse suivre un cours de [nom du cours] à [endroit], du [date] au [date].

Ce cours lui permettra d'apprendre [brève description, en termes civils, du but du cours]. En outre, ses aptitudes seront constamment évaluées relativement à la discipline personnelle, au leadership, au travail en équipe et à la gestion du temps afin de s'assurer qu'il satisfait aux normes élevées requises pour tous les réservistes.

Les compétences que le [grade] [nom] va acquérir en suivant ce cours seront, sans l'ombre d'un doute, des connaissances applicables à ses études et de très grande valeur pour sa future carrière civile. Ainsi, j'espère que vous verrez cette demande comme une occasion d'investir dans son développement personnel et professionnel auquel nous nous intéressons tous deux.

Si vous avez des questions au sujet de la nature des activités du [grade] [nom] dans la Force de réserve, ou au sujet du cours qu'il entreprend, n'hésitez pas à communiquer avec moi au [xxx-xxxx], ou avec le [grade, nom et poste du représentant], au xxx-xxxx].

Votre appui au [grade] [nom] et à la Force de réserve est très apprécié.

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Demande de congé d'un commandant pour qu'un étudiant participe à un exercice

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Établissement d'enseignement]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Je suis le commandant de [nom de l'unité], une unité de la Force de réserve située à [endroit]. Un de vos étudiants, [prénom et nom], est aussi membre de mon unité.

Les Forces canadiennes tiendront un exercice militaire majeur à [endroit] [période approximative, p. ex., le mois prochain, cet automne, etc.]. La présente est pour vous demander d'accorder un congé d'études au [grade et nom] pour qu'il puisse participer à cet exercice du [date] au [date].

Le [grade et nom] sera employé[e] comme [poste ou travail] durant l'exercice. [Brève description des fonctions, s'il y a lieu, en termes civils]. Cela lui permettra de mettre en pratique et de développer les aptitudes et connaissances qu'il a acquises au cours de son entraînement de réserviste. Ces aptitudes et connaissances profiteront aussi directement à son rendement scolaire et à sa future carrière civile. J'espère que vous verrez cette demande comme une occasion d'investir dans son développement personnel et professionnel auquel nous nous intéressons tous deux.

Les compétences que le [grade] [nom] va acquérir en suivant ce cours seront, sans l'ombre d'un doute, des connaissances applicables à ses études et de très grande valeur pour sa future carrière civile. Ainsi, j'espère que vous verrez cette demande comme une occasion d'investir dans son développement personnel et professionnel auquel nous nous intéressons tous deux.

J'apprécierais que vous nous avisiez de votre décision dès que possible pour que nous puissions mettre la dernière main à notre planification. Votre appui au [grade] [nom] et aux Forces canadiennes est très apprécié.

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Demande de congé d'un commandant pour qu'un étudiant participe à des fonctions opérationnelles

Nota : Cette lettre peut facilement être adaptée aux opérations nationales ou internationales.

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Établissement d'enseignement]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Je suis le commandant de [nom de l'unité], une unité de la Force de réserve située à [endroit]. Un de vos étudiants, [prénom et nom], est aussi membre de mon unité.

Le [grade] [nom] a été invité à participer à [nom de l'opération] à [endroit], à titre de [poste]. [Brève description de la nature de la mission ou de l'opération, s'il y a lieu, surtout si elle concerne la localité de l'éducateur.]

La présente est pour vous demander d'étudier la possibilité de lui accorder un congé spécial du cours de [cours] [programme d'enseignement] afin qu'il puisse entreprendre cette importante activité. Sa période d'absence s'échelonnerait du [date] au [date], y compris une période de recyclage avant la mission et un repos bien mérité au retour d'une tâche des plus exigeante tant du point de vue physique qu'émotionnel.

Le [grade] [nom] est un membre actif de cette unité depuis [nombre] ans. Le fait qu'il ait été choisi pour cette mission témoigne de ses aptitudes et qualifications acquises durant son service auprès de la Force de réserve. Au cours de cette mission, il sera responsable de [brève description des fonctions, surtout celles qui seront intéressantes et avantageuses pour un éducateur civil et pour la carrière civile future du réserviste. Utilisez une terminologie civile.]

J'espère que vous considérerez cette démarche comme une occasion d'apporter votre contribution à la souveraineté et à la sécurité du Canada, ainsi qu'à la stabilité internationale. En outre, cette activité constitue une occasion exceptionnelle pour votre employé de parfaire son développement personnel et professionnel, ce dont vous profiterez autant que nous.

J'espère que vous considérerez favorablement cette demande. Afin que nous puissions compléter tous les détails administratifs, je vous saurais gré de nous donner votre réponse dès que possible. Entre-temps, vous pouvez communiquer avec moi au [xxx-xxxx], ou avec le [grade, nom et poste du représentant au xxx-xxxx], si vous avez quelque question que ce soit au sujet des activités du [grade, nom] dans la Force de réserve, sur son entraînement ou sur cette opération.

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Remerciements d'un commandant pour congé accordé à un employé pour suivre un cours

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Établissement d'enseignement]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Je suis le commandant de [nom de l'unité], une unité de la Force de réserve située à [endroit]. Un de vos employés, [prénom et nom], est aussi membre de mon unité.

Permettez-moi de vous remercier sincèrement d'avoir accordé un congé au [grade] [nom], un employé de [nom de l'entreprise ou de l'organisation], pour suivre un cours de [nom du cours] à [endroit], du [date] au [date].

Comme il vous l'a peut-être déjà expliqué, ce cours lui permettra de [brève description des objectifs du cours, surtout ceux qui seront avantageux en milieu de travail civil. Utilisez une terminologie civile]. Je crois sincèrement que ce cours constitue non seulement une occasion d'investir dans son développement personnel, mais aussi d'en faire bénéficier votre organisation.

Encore une fois, merci. Votre appui soutenu aux Forces canadiennes est très apprécié. Si vous avez des questions au sujet de la Force de réserve, n'hésitez pas à communiquer avec moi.

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Remerciements d'un commandant pour congé accordé à un employé pour participer à un exercice

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Nom de l'employeur ou du surveillant]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Je suis le commandant de [nom de l'unité], une unité de la Force de réserve située à [endroit]. Permettez-moi de vous remercier sincèrement d'avoir accordé congé au [grade] [nom], un employé de [nom de l'entreprise ou de l'organisation], pour participer à [nom de l'exercice] à [endroit], du [date] au [date].

Comme le [grade] [nom] vous l'a peut-être déjà expliqué, il a été employé comme [poste ou travail] durant l'exercice. Ses responsabilités comprenaient [brève description, surtout des responsabilités qui seront utiles en milieu de travail civil. Utilisez une terminologie civile]. Je crois sincèrement que cette expérience a été une occasion exceptionnelle de développement personnel et professionnel. Les avantages pour votre organisation sont inestimables.

Votre appui soutenu au [grade] [nom] et aux Forces canadiennes est très apprécié. Si vous avez des questions au sujet de la participation du [grade] [nom] à la Force de réserve, n'hésitez pas à communiquer avec moi directement au xxx-xxxx.

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Remerciements d'un commandant pour congé accordé à un employé pour des fonctions opérationnelles

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Nom de l'employeur ou du surveillant]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Je suis le commandant de [nom de l'unité], une unité de la Force de réserve située à [endroit]. Un de vos employés, [prénom et nom], est aussi membre de mon unité.

Au nom de la Force de réserve, permettez-moi de vous remercier sincèrement d'avoir accordé congé au [grade] [nom] pour qu'il puisse participer à [nom de la mission ou de l'opération], du [date] au [date]. [S'il y a lieu, décrivez brièvement la nature de l'opération, surtout s'il s'agissait d'une opération intérieure ou dans la région de l'employeur.]

Comme le [grade] [nom] vous l'a peut-être déjà expliqué, il a été employé comme [poste ou travail]. Ses responsabilités comprenaient [brève description, surtout des responsabilités qui seront utiles en milieu de travail civil. Utilisez une terminologie civile]. Je crois sincèrement que cette expérience a été une occasion exceptionnelle de développement personnel et professionnel. Du même coup, les avantages pour votre organisation sont inestimables.

C'est grâce à votre générosité que le [grade] [nom] a pu participer à cette activité. Par votre contribution à sa carrière dans la Force de réserve, vous avez aussi contribué, de façon unique et directe, à [la paix internationale/la sécurité de vos concitoyens canadiens, etc.] – une contribution que peu d'entre nous ont la chance de faire.

Merci de votre appui soutenu au [grade] [nom] et aux Forces canadiennes. Si vous avez des questions au sujet de la participation du [grade] [nom] à la Force de réserve, n'hésitez pas à communiquer avec moi directement au xxx-xxxx.

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Remerciements d'un commandant pour congé accordé à un étudiant pour suivre un cours

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Établissement d'enseignement]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Je suis le commandant de [nom de l'unité], une unité de la Force de réserve située à [endroit]. Un de vos étudiants, [prénom et nom], est aussi membre de mon unité.

Permettez-moi de vous remercier sincèrement d'avoir accordé un congé d'études au [grade] [nom] pour lui permettre de suivre un cours de [nom du cours] à [endroit] du [date] au [date].

Comme il vous l'a peut-être déjà expliqué, ce cours lui permettra de [brève description des objectifs du cours, surtout ceux qui favorisent les études et qui seront avantageux pour une future carrière civile. Utilisez une terminologie civile]. Je crois sincèrement que ce cours constitue non seulement une occasion d'investir dans son développement personnel, mais aussi d'améliorer son rendement scolaire.

Encore une fois merci. Votre appui soutenu aux Forces canadiennes est très apprécié. Si vous avez des questions au sujet des activités du [grade] [nom] dans la Force de réserve, n'hésitez pas à communiquer avec moi.

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Remerciements d'un commandant pour congé accordé à un étudiant pour participer à un exercice

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Établissement d'enseignement]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Je suis le commandant de [nom de l'unité], une unité de la Force de réserve située à [endroit]. Permettez-moi de vous remercier sincèrement d'avoir accordé un congé au [grade] [nom], un étudiant de [nom de l'établissement d'enseignement], pour qu'il puisse participer à [nom de l'exercice] à [endroit], du [date] au [date].

Comme le [grade] [nom] vous l'a peut-être déjà expliqué, il a été employé comme [poste ou travail] durant l'exercice. Ses responsabilités comprenaient [brève description, surtout des responsabilités qui seront utiles en milieu d'études et dans une future carrière civile. Utilisez une terminologie civile]. Je crois sincèrement que cette expérience a été pour lui une occasion exceptionnelle de développement personnel et professionnel.

Votre appui soutenu au [grade] [nom] et aux Forces canadiennes est très apprécié. Si vous avez des questions au sujet de la participation du [grade] [nom] à la Force de réserve, n'hésitez pas à communiquer avec moi directement au xxx-xxxx.

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Remerciements d'un commandant pour congé accordé à un étudiant pour des fonctions opérationnelles

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Établissement d'enseignement]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Je suis le commandant de [nom de l'unité], une unité de la Force de réserve située à [endroit]. Un de vos étudiants, [prénom et nom], est aussi membre de mon unité.

Au nom de la Force de réserve, permettez-moi de vous remercier sincèrement d'avoir accordé un congé d'études au [grade] [nom] pour qu'il puisse participer à [nom de la mission ou de l'opération de l'ONU], du [date] au [date]. [S'il y a lieu, décrivez brièvement la nature de l'opération, surtout s'il s'agissait d'une opération intérieure ou si elle avait lieu dans la région de l'éducateur.]

Comme le [grade] [nom] vous l'a peut-être déjà expliqué, il a été employé comme [poste ou travail]. Ses responsabilités comprenaient [brève description, surtout des responsabilités qui seront utiles en milieu de travail civil. Utilisez une terminologie civile]. Je crois sincèrement que cette expérience a été une occasion exceptionnelle de développement personnel et professionnel. Du même coup, les avantages pour votre organisation sont inestimables.

C'est grâce à votre générosité que le [grade] [nom] a pu participer à cette activité. Par votre contribution à sa carrière dans la Force de réserve, vous avez aussi contribué, de façon unique et directe, à [la paix internationale/la sécurité de vos concitoyens canadiens, etc.] – une contribution que peu d'entre nous ont la chance de faire.

Merci de votre appui soutenu au [grade] [nom] et aux Forces canadiennes. Si vous avez des questions au sujet de la participation du [grade] [nom] à la Force de réserve, n'hésitez pas à communiquer avec moi directement au xxx-xxxx.

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Lettres concernant les événements d'appui des employeurs de l'unité

Des modèles de lettres ont été préparés que les réservistes et les commandants peuvent utiliser comme point de départ dans leur correspondance avec les employeurs.

Avis d'un commandant de la promotion d'un employé

Inscription

Événement d'appui des employeurs de l'unité

à [nom de l'unité]

[Date]

[Noter : en raison du nombre limité de places disponibles à cette activité, nous ne pourrons accueillir que les xx premiers participants inscrits]

  • Oui, je participerai
  • Non, je ne participerai pas

Nom : ___________________________________

Titre : ____________________________________

Enterprise : _______________________________

Addresse : ________________________________

_________________________________________

Code postal : ___________

Téléphone : ____________ Télécopieur : __________

R.S.V.P. avant le [date] à

  • [Grade, prénom et nom du BPR]
  • [Poste]
  • [Nom complet de l'unité]
  • [Téléphone]
  • [Télécopieur]

Invitation à un événement d'appui des employeurs

Nota : Les lettres d'invitation sont souvent signées par les commandants d'unité. Il peut aussi être avantageux que l'invitation soit lancée par le colonel ou le lieutenant-colonel honoraire, surtout si cette personne est bien connue au sein de la collectivité.

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Nom de l'employeur ou du surveillant]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

[Nom complet de l'unité] est une unité de la Force de réserve des Forces canadiennes située à [endroit]. Sa zone de responsabilités couvre [décrire la région géographique des membres] et elle compte [nombre] membres. En règle générale, ces hommes et ces femmes exemplaires sont membre de la Force de réserve à temps partiel et la plupart d'entre eux occupent des emplois civils ou sont étudiants. À cause de la formation militaire et professionnelle qu'ils reçoivent, ces " citoyens soldats " ont l'occasion d'acquérir des qualités, des attributs et des compétences très recherchés en milieu de travail civil.

Pour vous montrer la portée de l'entraînement et des activités des réservistes, j'aimerais profiter de cette occasion pour vous inviter à participer à [événement] qui se tiendra à [endroit] le [date]. Les activités commenceront à [heure civile] et se termineront vers [heure civile]. La tenue à porter pour cet événement sera [donnez la tenue appropriée].

Le [nom du BPR] coordonnera tous les détails administratifs de cet événement. Si vous avez des questions, communiquez avec lui au [numéro de téléphone]. Si vous ne pouvez être des nôtres, n'hésitez pas à déléguer une autre personne de votre organisation. J'aimerais que vous confirmiez votre participation ou celle de votre représentant par téléphone au [numéro de téléphone] avant le [date], ou par télécopieur, en envoyant la confirmation ci-jointe au [numéro de télécopieur] pour que nous puissions mettre la touche finale aux détails administratifs.

J'espère que vous ou votre représentant pourrez participer à cet événement. Nombreux sont les employeurs qui trouvent l'entraînement de leurs employés réservistes précieux tant en raison des compétences techniques transférables qu'ils acquièrent qu'en raison des qualités personnelles comme la discipline, les valeurs, la loyauté, l'initiative et la ponctualité. Cet événement vous permettra de mieux connaître la Force de réserve et d'observer directement les avantages offerts par la Force de réserve.

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Lettre de confirmation de l'unité

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Nom de l'employeur ou du surveillant]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

Nous sommes heureux que vous ayez accepté notre invitation d'assister à [nom de l'événement], le [date].

Au cours de votre visite, vous aurez l'occasion de rencontrer des hommes et des femmes de la Force de réserve qui sont bien entraînés et qui possèdent des compétences et des valeurs au travail (loyauté, discipline, gestion du personnel et leadership) qui sont transférables directement en milieu de travail civil. Des centaines d'employeurs comme vous ont déjà reconnu la valeur de la formation militaire et ont eu l'occasion d'observer que leurs employés qui font partie de la Force de réserve sont plus productifs, capables et motivés.

Nous avons préparé un horaire pour cette visite qui devrait s'avérer intéressante et enrichissante. Je joins à la présente un aperçu des activités, qui commenceront à [heure civile] pour se terminer vers [heure civile]. Veuillez apporter des cartes d'affaires afin de faciliter votre inscription et de vous permettre de participer à l'échange de coordonnées qui aura lieu au cours de cette visite.

J'espère avoir le plaisir de vous rencontrer. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer avec moi, ou avec le [grade, prénom et nom du BPR], au [numéro de téléphone].

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Remerciements – suivi de l'événement de l'unité

[Papier à en-tête du MDN]

[Numéro de dossier]
[Nom de l'employeur ou du surveillant]
[Adresse]
[Date]

Monsieur [Madame] [Nom],

C'était un plaisir de vous avoir parmi nous à [événement]. Je suis convaincu que mes [soldats/matelots/aviateurs] vous ont donné une idée de l'ampleur des aptitudes et des capacités qu'ils possèdent. Ils sont un atout précieux non seulement pour les Forces canadiennes, mais aussi pour vous, leur employeur civil, et pour la collectivité dont ils font partie.

Vous avez peut-être remarqué qu'une partie de l'entraînement des réservistes s'apparente à la formation en gestion des organisations civiles. Vous savez sans doute que cette formation est très coûteuse. En permettant à vos employés réservistes de suivre des cours de perfectionnement professionnel des Forces canadiennes, vous participez au développement d'un meilleur réserviste et d'un employé qui a plus de valeur.

Si vous n'avez pas eu l'occasion de signer la Déclaration d'appui à la Force de réserve lors de votre visite, je vous encourage fortement à le faire dès aujourd'hui. Si [entreprise ou organisation] possède déjà une politique des ressources humaines régissant les congés pour service militaire, veuillez en faire parvenir un exemplaire au Conseil de liaison des Forces canadiennes à Ottawa. En remettant au Conseil votre déclaration d'appui ou votre politique de congé, vous manifesterez votre appui et vous vous joindrez aux milliers d'autres employeurs canadiens qui ont posé ce geste.

Si vous désirez obtenir des renseignements complémentaires à notre sujet ou au sujet de toute autre question liée à la Force de réserve, n'hésitez pas à communiquer avec moi ou avec [nom de l'officier de liaison provincial] du Conseil de liaison des Forces canadiennes au 1 800 567-9908.

Merci d'avoir pris le temps de participer à [événement] à notre unité. En guise de souvenir, j'ai inclus quelques photos de l'événement.

Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.

Itinéraire de l'événement d'appui des employeurs de l'unité

Itinéraire

Événement d'appui des employeurs de l'unité

à [Nom de l'unité]

[Date]

               Heure                Activité

Cet itinéraire est sujet à changement

Tenue suggérée :

Les appareils photo et les caméras vidéo sont permis.

Endroit : [numéro de pièce, adresse civique] [inclure une carte si nécessaire]

 

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